Nhận định, soi kèo Al Nasr vs Dhofar, 23h15 ngày 28/1: Khách tự tin

CareerViet.vn chia sẻ 5 quy tắc đơn giản đảm bảo rằng bạn sẽ luôn có được những cuộc họp hiệu quả. 

Đặt ra mục tiêu và gửi trước chủ đề cho người tham dự

Thật khó để chúng ta có thể đạt mục tiêu nếu không biết nó là gì và họp hành cũng không ngoại lệ. Thế nên, trước khi bắt đầu triệu tập một cuộc họp, hãy đặt ra mục tiêu/ vấn đề cụ thể mà bạn muốn ra quyết định với các nội dung thảo luận chi tiết (agenda). Người nhận thư mời họp gồm đầy đủ thông tin sẽ có được cái nhìn toàn cảnh về sự cần thiết và mức độ quan trọng của vấn đề trước mắt. Đồng thời, agenda gửi trước ít nhất 24h sẽ giúp họ có đủ thời gian chuẩn bị và mang đến những đóng góp hữu ích nhất.

Mời đúng đối tượng

Hẳn bạn không xa lạ với hình ảnh một người ngơ ngác đến dự họp và rồi không hiểu rốt cuộc mình có mặt để làm gì, “chuyên môn của tôi không đóng góp được cho vấn đề đang bàn bạc hay là thông tin vừa cập nhật chẳng liên quan đến bộ phận của tôi”… Nếu không phải trải nghiệm thật của bạn, thì cũng là hoàn cảnh của đồng nghiệp nào đó. Đây thực sự là tình huống gây tâm lý bối rối và cực kỳ lãng phí nguồn lực đáng báo động trong mọi tổ chức.

Vì thế, là người chủ trì, hãy chỉ mời những thành viên thực sự liên quan và thích hợp. Bạn không cần khiến bất cứ ai phải ngao ngán thêm nữa về những lần hội họp. Cố gắng duy trì nhóm họp trong khoảng từ 5 đến tối đa 7 người sẽ cho hiệu quả tốt nhất. Bởi khi số lượng người tham dự trở nên quá đông thì khả năng sẽ có vài thành viên bắt đầu trở thành khán giả, họ không đóng góp thêm được điều gì ích lợi, đồng thời các luồng thảo luận dễ rơi vào tình trạng lan man xa chủ đề và khó kiểm soát.

Bắt đầu và kết thúc đúng giờ

Dù là người tổ chức hay người tham dự, hãy rèn luyện thói quen quý trọng giờ giấc và biết đặt ra giới hạn. Đừng bao giờ đến họp muộn và cũng đừng chờ đợi người đến muộn, bất kể đó là ai. Nên đóng cửa phòng họp và bắt đầu “vào việc” ngay như lịch thông báo, để những người đúng giờ thấy họ được tôn trọng và những ai đến muộn đủ ái ngại mà không muốn có thêm một lần sau như thế nữa.

Bắt đầu họp đúng giờ quan trọng như thế nào thì kết thúc đúng giờ cũng quan trọng như vậy. Đừng dễ dãi với suy nghĩ “ý kiến sôi động quá cứ tiếp tục nghe thêm xem sao” hay “kéo dài thêm nửa tiếng cũng không ảnh hưởng gì” và thường xuyên biến nó thành hiện thực. Chúng ta không có cả ngày để họp. Là người tổ chức, bạn hãy xem xét rồi ước chừng thời lượng cần thiết ngay khi gửi thư mời và chủ động kiểm soát thời gian, điều phối sự tương tác lúc cuộc họp diễn ra. Là người tham gia, bạn có trách nhiệm trình bày quan điểm của mình ngắn gọn đúng chủ đề, mục tiêu một cách giá trị nhất. Hãy thể hiện tính chuyên nghiệp, sự tích cực, tuyệt đối tránh lan man.

Theo chia sẻ của chuyên gia, chúng ta thường mời họp với thời gian mặc định của Outlook hoặc Google là 60 phút. Nhưng nên quan tâm đến điều này nhiều hơn, hãy dùng 15 phút cho cuộc họp 15 phút. Người dự họp sẽ đánh giá cao và thật lòng cảm ơn vì bạn không lãng phí thời gian của họ. Cố gắng tổ chức họp gói gọn trong 30 - 45 phút tốt nhất.

Bám sát chủ đề và mục tiêu

Như đã nói ban đầu, thư mời họp luôn cần phải đi kèm với agenda cụ thể. Và khi cuộc họp diễn ra, tất cả những người tham gia đều phải ý thức về mục tiêu và bám sát theo các chủ đề thảo luận.

Đôi khi, trong vài trường hợp thảo luận quá sôi nổi hoặc do người tham gia đang có nhiều mối bận tâm, cuộc họp sẽ bị chệch mục tiêu với vô vàn ý kiến, phản biện và đề xuất đi xa khỏi vấn đề đặt ra ban đầu. Lúc này, vị trí của người tổ chức/ dẫn dắt là rất quan trọng. Hãy khéo léo cắt bớt những luồng quan điểm lạc đề, nhắc lại mục đích chính của cuộc họp và đề nghị rằng những người có liên quan hãy có một buổi họp khác “đến nơi đến chốn” về vấn đề đó sau. Tất nhiên, doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng có rất nhiều kế hoạch và vấn đề cần xử lý, nhưng không thể giải quyết tất cả cùng một lúc. Hãy giữ sự chuyên nghiệp và xây dựng thành công bắt đầu từ phương châm “đúng lúc - đúng người - đúng việc”.

Tổng kết sau khi đã thảo luận

Đừng bao giờ đóng lại một cuộc họp khi chưa tổng kết những nội dung vừa thảo luận và đề ra hướng đi. Một cuộc họp không đưa ra được quyết định cuối cùng hoặc tổng kết được những điều cần làm sắp tới là một cuộc họp vô nghĩa.

Khả năng tệ nhất là sau cuộc họp mọi người bối rối không biết phải làm gì và thông tin chẳng ngã ngũ, để rồi khi bạn tổ chức cuộc họp tiếp theo mọi người bắt đầu nêu lại những điều đã từng nói.

Vĩnh Phú

- Gần 20 năm mới có vai điện ảnh đầu tay, liệu có muộn màng với chị nếu so với nhiều đồng nghiệp cùng thời?

Tôi không bao giờ so sánh bản thân với đồng nghiệp vì mỗi người có con đường, màu sắc khác nhau. Với tôi, nghệ thuật là cả quá trình dài nên không có gì gấp gáp hay vội vã. 

Vài năm qua có không ít lời mời tôi đóng phim điện ảnh. Song tôi cân nhắc nhiều yếu tố, sợ không làm tốt, diễn không tròn vai nên nói lời từ chối. 

Tôi kén chọn kịch bản bởi suy nghĩ cầu toàn. Tôi có gia đình rồi, khó có thể diễn vai hành động như đấm đá, bay nhảy… hay phong cách quý cô sang chảnh gợi cảm. Tôi muốn xây dựng hình ảnh phụ nữ gia đình, qua đó kết nối cảm xúc với khán giả. 

- Một thời điểm Lâm Vỹ Dạ phủ sóng show truyền hình. Thế nhưng chị vướng nhiều tranh cãi, thậm chí bị lập group anti hàng chục nghìn người… ngẫm lại, chị nhớ nhất điều gì?

Thời điểm xảy ra vụ việc, tôi chọn im lặng, không giải thích. Bản thân là nghệ sĩ phải có người ghét, người thương, điều đó tôi phải chấp nhận. Tôi tin những ai yêu thương, theo dõi sẽ hiểu và cảm thông cho mình. 

Từ nhỏ, nét mặt tôi trông đã cộc cằn. Kể cả khi tôi rất bình thường, mọi người nhìn biểu cảm lại nghĩ tôi đang khó chịu, bực dọc. Thậm chí tấm ảnh chứng minh nhân dân của tôi trông khó chịu khi không cười. 

Nhiều anh chị, bạn bè thân thiết hay hỏi: Dạ ơi sao trông em cộc thế, có gì không thoải mái à?Thật ra tôi rất bình thường, hoàn toàn không có vấn đề gì cả. Khi tôi tập trung hoặc kể cả lúc bình thường dễ khiến mọi người hiểu lầm đang cáu kỉnh. 

Với tôi, mỗi người đều có áp lực công việc, cuộc sống riêng. Tôi xem sân khấu là nhà, thoải mái với bạn bè đồng nghiệp nên không có lý do gì để khó chịu, bất mãn. 

Tôi và anh Đạt hạnh phúc nhờ chấp nhận nhau

- Ông xã chị - diễn viên Hứa Minh Đạt hỗ trợ, động viên vợ ra sao trong công việc nghệ thuật?

Khi anh Đạt tham gia một nhóm kịch và nổi tiếng, tôi vẫn chưa là gì. Chồng có kinh nghiệm nhiều về diễn xuất nên tôi luôn nhờ anh hỗ trợ. Có bất cứ khúc mắc nào về kịch bản, vai diễn, tôi đều hỏi ý kiến anh. Anh dạy tôi cách ứng xử, làm sao để được khán giả tôn trọng, đồng nghiệp yêu quý. Sau sự thành công của tôi hôm nay chính là sự cổ vũ, ủng hộ từ chồng. 

Nhiều người bảo Lâm Vỹ Dạ nổi tiếng hơn, lấn át ông xã, điều này không đúng. Mỗi nghệ sĩ có lượng khán giả riêng ở từng lĩnh vực. Có thể tôi mạnh ở mảng gameshow, truyền hình nên mọi người quen mặt. Còn anh Đạt lại diễn chủ yếu ở sân khấu, phim ảnh nên không quá nổi bật trên truyền thông là điều dễ hiểu. 

- Những mâu thuẫn, trái ý trong đời sống hôn nhân, vợ chồng chị giải quyết thế nào?

Nhiều năm gắn bó, vợ chồng tôi dần hiểu nhau hơn. Khi xảy ra bất đồng, tôi và ông xã đều cố gắng kìm nén vì nghĩ cho gia đình và hai con. Chúng tôi chọn ngồi xuống lắng nghe, nhanh chóng giải quyết, tránh để mâu thuẫn kéo dài quá lâu. 

Tôi có thể chấp nhận tính xấu của chồng, sẵn sàng thay đổi bản thân để dung hòa. Ngược lại, anh Đạt rất tôn trọng và yêu thương vợ con. Chúng ta hãy nhìn vào cái tốt của nhau, đừng so sánh đối phương với người khác và nghĩ xấu đi cuộc hôn nhân của mình.

- Làm chung nghề, quá hiểu rõ nhau nên một vài cặp nghệ sĩ đôi khi mất “lửa”, chị đã bao giờ rơi vào trường hợp này?

Điều này chắc chắn! Không riêng gì tôi mà nhiều cặp vợ chồng khác đều thế. Họ làm việc, gắn bó từ công việc đến cuộc sống. Đến khi trở về nhà lại thành ra im lặng vì không còn đề tài gì để nói. 

Tôi xem đó như một quy luật bù trừ. Cuộc sống không thể đòi hỏi mọi thứ hoàn mỹ, tuyệt đối. Đến thời điểm này hai vợ chồng tôi vẫn chung suy nghĩ định hướng trong mọi việc. Đó là điều may mắn vì không dễ để có được sự đồng điệu, san sẻ từ người bạn đời. Tôi luôn để câu nói ‘Đồng vợ đồng chồng, tát biển Đông cũng cạn’ như một châm ngôn sống với 2 vợ chồng trong nhiều năm qua.  

- Anh chị duy trì sự lãng mạn trong đời sống ra sao?

Vợ chồng tôi đều là nghệ sĩ nên thống nhất tách biệt giữa gia đình và công việc. Chúng tôi không bao giờ để áp lực bên ngoài xã hội ảnh hưởng đến tổ ấm nhỏ. Khi trở về nhà, cả hai dành trọn thời gian cho nhau. 

Dù bận rộn, tôi vẫn giữ thói quen vào bếp. Tôi quan niệm bữa cơm nhà là nơi để gắn kết tình cảm các thành viên gia đình. Khi chu toàn con cái, cả hai thỉnh thoảng rủ nhau đi xem phim, ăn uống, du lịch để “hâm nóng” tình cảm. 

Khi thấy tôi bận, chồng sẵn sàng giúp đỡ việc nhà cửa con cái và ngược lại. Mỗi dịp kỷ niệm ngày cưới, anh Đạt luôn tạo cho vợ sự bất ngờ. Tôi hạnh phúc với tổ ấm lúc này. 

-  Quan điểm nuôi dạy con của vợ chồng chị có gì đặc biệt?

Các con tôi bắt đầu bước vào giai đoạn dậy thì, có nhiều thay đổi tâm sinh lý. Bánh Mì - con trai lớn từ một cậu bé vô tư, có thể tâm sự mọi chuyện với mẹ giờ lại trầm lặng, ít nói hơn. Các bé trai thường thích tìm đến cha để chuyện trò. Dẫu đôi chút chạnh lòng, tôi hiểu đây là điều bình thường của mỗi đứa trẻ.

Tôi và ông xã luôn dạy con phải tử tế trong mọi hoàn cảnh cuộc sống. Thỉnh thoảng, tôi nói với con: Cha mẹ không thể ở cạnh bên mãi để chăm sóc cả đời nên các con phải tự lập, nên người. 

Thu Phương